Искусственный интеллект в документообороте — это технологии, которые помогают автоматизировать создание, проверку и обработку документов. ИИ понимает структуру текста, извлекает данные, анализирует риски и ускоряет юридические и административные процессы. Цель — уменьшить ошибки, снизить затраты и ускорить работу с документами.
ИИ помогает компаниям, в которых много бумажной работы, договоров и согласований:
юридические отделы
финансы и бухгалтерия
логистика и закупки
HR и кадры
банки, ритейл, промышленность и госсектор
Чем больше документов — тем выше эффект автоматизации.
ИИ:
создаёт документы по шаблонам и внутренним регламентам
проверяет текст на ошибки, риски и соответствие требованиям
ускоряет юридические согласования
контролирует сроки и статусы
интегрируется с ERP/CRM/ECM-системами
извлекает данные из PDF, сканов, таблиц и вложений
отвечает на вопросы по архиву документов
Пример:
«Покажи все договоры, где срок поставки превышает 30 дней» — ИИ найдёт и покажет нужные данные за секунды.
ИИ-алгоритмы:
Определяют тип документа
Извлекают ключевые данные
Анализируют смысл и логику текста
Сравнивают с нормативами и шаблонами
Делают выводы и предлагают решения
Это не просто поиск слов — это понимание контекста.
Бизнес устал от бесконечных файлов, ошибок в договорах и потерь сроков. Документы — это контроль, деньги и репутация. Любая опечатка может стать штрафом, любой пропущенный пункт — риском.
Именно поэтому компании переходят к искусственному интеллекту в документообороте — технологиям, которые автоматизируют работу с документами и снимают нагрузку с людей.
AI-технологии помогают компаниям ускорять процессы, снижать расходы и повышать качество обслуживания клиентов. Сегодня особенно востребованы RPA (Robotic Process Automation) и IDP (Intelligent Document Processing) — решения, которые автоматизируют рутинные операции и работу с документами. Компании, внедряющие automation, получают быстрый прирост производительности без полной перестройки ИТ-ландшафта.
Этапность, прозрачность, zero ошибок
Общее понимание бизнес-задачи, которую будем автоматизировать
Подготовленное техническое задание и развернутая тестовая среда.
Полностью готовая к работе система, интегрированная в процессы компании.
Гарантия стабильной работы и постоянного улучшения системы.
Гибкие решения для автоматизации и оптимизации ваших бизнес-процессов.
Руководство по установке и эксплуатации (после согласования документа);
Бизнес устал от хаоса в документах. Мы сделали продукт, который решает это в бою. Да, ИИ-Доки уже работают на реальных процессах, протестированы, отполированы и официально зарегистрированы. Это инструмент, который закрывает боль, с которой сталкиваются тысячи компаний.
ЗАЧЕМ НУЖНЫ ИИ-ДОКИ? Потому что документы- это нервы, сроки, ошибки, штрафы и репутация. Сегодня это всё делает ИИ- быстро, безопасно, без человеческого фактора. ИИ-Доки:
Это система, которая: понимает структуру, контекст и логику документов; находит в них нужные данные, даже если они в сотнях вложений; объясняет, сравнивает, делает выводы; отвечает на вопросы по десяткам тысяч файлов как единый эксперт.
Не нужно нанимать армию сотрудников. Не нужно тратить недели на согласования. ИИ-Доки закрывают рутину под ключ.
Мы объединили: собственные модели, юридическую логику, документные пайплайны, интеграции, и реальный опыт автоматизации процессов у крупных клиентов. В итоге получили продукт, который перерабатывает юридические задачи в 8–12 раз быстрее человека. ИИ-Доки- это не помощник. Это ваш новый сотрудник.