Много строек. Одна картина для руководства.

Контекст

Девелопер с множеством строительных площадок: в потоке — акты, журналы, сметные вложения, фотоотчёты, переписка подрядчиков. Руководству нужен единый Excel-свод с показателями по объектам и срокам без недель ручной агрегации.

Что мешало

Документы лежат «как прислали»: разные форматы, сканы с печатями и рукописными правками, путаница в папках. Аналитики тратят время на раскладку и перепроверку чисел из PDF и фотографий.

• Разрозненные файловые шары без единой таксономии
• Рукописные пометки и низкое качество сканов
• Ручная сборка сводных таблиц для совета директоров

Решение

Конвейер распознавания и классификации: система понимает тип документа, извлекает ключевые поля (объект, дата, суммы, статусы), раскладывает файлы по согласованной структуре папок и наполняет мастер-таблицу для Excel-отчётов. Для сложных сканов используется устойчивый к почерку и штампам OCR с ручным контролем выбросов.

• Автоматическая маршрутизация файлов в каталоги по правилам
• Извлечение табличных данных и текстовых полей для BI и сводок
• Шаблоны отчётов для руководства с обновлением по расписанию

Эффект

Сводка по стройкам собирается в разы быстрее; архив становится читаемым для людей и машин. Руководители видят актуальную картину без «сборки с нуля» перед каждым совещанием.